STAGE- JURISTE CONFORMITÉ / PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Type de Structure : Entreprise privée
Nombre d'employés ou de collaborateurs : 1 - 49
Présentation de l'entreprise :
Filiale de la compagnie TotalEnergies, la société FIOULMARKET.FR SAS a été créée en 2011 dans un contexte de digitalisation de ses activités et de ses processus.
La filiale opérant des sites internet enregistrant près de 10 millions de visiteurs chaque année, la gestion des données personnelles est au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise, reflétant les exigences élevées portées par la compagnie TotalEnergies. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la mise en conformité RGPD dans un environnement dynamique et innovant."
Fioulmarket (www.fioulmarket.fr), business historique de la société, est un site dédié à la vente de fioul à destination des particuliers. En outre, les clients peuvent bénéficier de services dédiés (choix du créneau de livraison, commande groupée…). En forte croissance, le site totalise aujourd’hui 120 000 clients et un positionnement de leader sur ce secteur.
L’Energie tout compris (www.lenergietoutcompris.fr), est un site dédié aux particuliers pour les accompagner dans leurs projets de rénovation énergétique (changement de chaudière, isolation…). Le site propose une série de conseils éditoriaux, un simulateur en ligne pour tester son éligibilité aux aides et un espace personnel pour suivre sa demande de prime énergie (certificat d’économie d’énergie). En forte croissance, le site a enregistré 3 millions de visiteurs en 2019 et comptabilise plus de 170 000 comptes clients.
Proxi-TotalEnergies (www.proxi-totalenergies.fr), est le site vitrine des filiales de proximité dédié aux particuliers et aux professionnels et propose l’ensemble des énergies qui leurs sont nécessaires. Le site permet la vente de bois de chauffage en ligne (granulés de bois et bûches) et permet de réaliser des devis pour toutes les autres énergies. Crée en 2018, il est en forte croissance et a enregistré plus de 4 millions de visites en 2023. Il se positionne sur le marché très porteur de l’énergie bois renouvelable.
Site Internet https://www.fioulmarket.fr/
Critères de l'offre
Île-de-France / 92500 - RUEIL-MALMAISON
Type de contrat : Stage - Durée : 6 mois
Métier : Juriste Compliance
Domaine(s) d'activité : Droit du numérique - NTIC - données personnelles, Droit de la Compliance - Gestion des risques, Droit des affaires (général)
Temps de travail : Temps Plein
Salaire : -
Date d'entrée en fonction : Immédiate
Profil du candidat
Expérience (Souhaité ): Débutant (moins d’un an)
Formation (Souhaité) : BAC +5 (Master 2)
Type de Formation (Souhaité) : Master 2, Mastère, MSc
Compétences (Souhaité) : Droit de la Compliance - Gestion des risques, Droit du numérique - NTIC - données personnelles, Droit de la propriété intellectuelle
Descriptif de l'offre
Situation dans l'organigramme et date de prise de poste :
Le(a) titulaire du poste est directement rattaché(e) au Juriste-Contrôleur interne, qui est rattaché au Secrétaire général de la société. Le poste est à pourvoir à partir du 1er janvier 2025, pour une durée minimale de 6 mois (pour un stage).
Les activités du stagiaire :
Missions principales relatives à la protection des données personnelles:
- Prendre en charge la campagne de mise à jour des registres de traitements de la Filiale, sur l'outil de la Compagnie TotalEnergies
- Proposer des points d'étape réguliers à votre hiérarchie pour assurer un suivi optimal des actions RGPD
- Participer à la révision des conditions générales d'utilisation, et des politiques données personnelles et cookies des sites intenet
- Soutien aux équipes opérationnelles pour répondre à leurs questions et les accompagner dans la mise en oeuvre des bonnes pratiques en matière de protection des données
- Participer à la diffusion et à la mise en oeuvre des réglesde la Compagnie relatives à la protection des données personnelles
Missions relatives à la Gouvernance:
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des directives Compagnie TotalEnergies et des procédures internes
- Apporter un soutien dans le cadre de la préparation des audits internes (Filiale et de la Compagnie TotalEnergies) portant sur les processus organisationnels
- Mettre en oeuvre les contrôles de Niveau 1, en collaboration avec le contrôleur interne
- Animer la communication et la formation à notre environnement juridique et au contrôle interne en participant à sa diffusion
Missions relatives à la Compliance anti-corruption:
- En collaboration avec les équipes opérationnelles et achat, réaliser la pré-analyse des risques et assurer le suivi des due diligence Fournisseurs (actifs et à venir)
- Contribuer aux actions de communication et sensibilisation de la Compliance TotalEnergies à destination des collaborateurs de la Filiale
Les missions précitées pourront évoluer selon les besoins de l'organisation et les appétences du candidat.
Profil recherché :
Vous préparez un Bac+5 en droit (Master 2 ou Mastère spécialisé) avec une spécialisation en protection des données ou conformité
Une première expérience en lien avec la protection des données personnelles serait appréciée
Les « savoir-faire » :
Microsoft Office (Excel, Word, Power point)
Connaissance appronfondie de la réglementation relative à la protection des données personnelles
Rigueur dans la gestion opérationnelle et respect des processus établis
Excellente qualité rédactionnelle et capacité d'analyse documentaire
Les « savoir-être » :
Capacité d’écoute et sens de la communication, pour une collaboration efficace avec des équipes variées.
Fort sens de l’engagement, avec un excellent esprit d’équipe
Capacité d’organisation et aptitude à gérer les priorités
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités affirmés
Ce que nous proposons :
Une immersion dans un secteur stratégique et innovant, avec un encadrement bienveillant.
La possibilité de prendre des initiatives et d’évoluer dans un environnement stimulant.
Des interactions enrichissantes avec des experts et des équipes multidisciplinaires.
Rejoignez-nous pour relever ensemble les défis de la Compliance dans un monde connecté ! A vos candidatures !